大唐兴源物业：公司文印室用“小纸张”做好“大文章”

为全力做好集团公司及系统内各单位2024年工作会议服务保障工作,北京大唐兴源物业管理有限公司文印室按照公司统一部署,提前动员,精心组织,建立24小时文印服务工作专班,在更换全新文印设备设施实现提档升级后,用小纸张做好服务保障大文章。

优质服务,专业规范

兴源物业文印室承担着集团公司及系统内各单位图文资料打印、复印、装订、扫描等工作,提供专业、高效、规范的一站式文印服务,并谋划升级拓展服务。制定出台文印室一体化管理办法,建立健全内部管理规章制度,落实落细场所管控、资料保密等举措,确保文印室安全平稳有序运行。

全面统筹,科学安排

为确保万无一失,兴源物业文印室提前一个月制定保障方案和应急预案,提前对接服务对象,做好物料准备、安全检查、设备检修、人员培训,采购了包括2台轻生产型机器,用于满足非常规、特殊印刷需求的生产,以及覆膜机、胶装机、压痕折页机以及重型自助裁纸机等文印后期加工设备,为实现高效率、高质量的会议文印服务提供了保障。

团结协作,高效应对

时值岁末年初之际,面临大部分会议材料定稿晚且交货急,时间紧、任务重。1月8日下午,文印室接到集团公司中国大唐采购手册的紧急印制工作,负责人立即组织全体人员,紧急调用特殊耗材、调试设备,加班加点,于1月10日下午将350本共计23000页会议材料准时完成印制并送至各会场,得到业主的认可。本次印制工作,是文印室自主生产以来接到的最具挑战的一次任务,工序复杂,时间紧任务重,需攻克排版设计、各类机器设备的调试,以及装订、胶装、覆膜等多道工序配合的难题。面对困难,文印室上下拧成一股绳,科学分解生产任务,参与印制的员工听从指挥、服从安排,通宵达旦作业,顺利完成全部文印任务,展现了全体干部职工良好的精神面貌和强大的战斗力。

认真总结,全面提升

服务保障集团公司及系统内各单位2024年工作会议期间,文印室全体员工一如既往展现了兴源物业人服务为本 品质至上的优良作风。仅2023年12月5日至2024年1月25日这一个多月的时间,文印室就完成了集团公司董事会会议材料、战略合作签约书,物资集团各类会议材料、汇编及各类登记台账,物业公司各物业项目部2024年度各类运行表格共计260000页的印制及2652册装订工作,得到了服务单位的一致赞誉。

行则将至,道阻且长;行而不辍,未来可期。付出甘之如饴,所得归于欢喜。作为承担文件印刷服务的部门,物业公司文印室的工作要求不仅是精准,更要优质、高效、快捷,加班加点是家常便饭。他们用自己辛勤的汗水和默默无闻的付出,收获的是各单位、各部门的认可和赞誉,更是对兴源物业文印人的激励和鞭策,初心不改,使命必担,是文印人共同的心声。