档案上收是推动档案集约化管理体系建设的一项重要性基础工作。农发行秦皇岛分行认真落实总省行工
档案上收是推动档案集约化管理体系建设的一项重要性基础工作。农发行秦皇岛分行认真落实总省行工作部署,按照统筹推进、督导结合的工作思路,高效推进市县两级行档案上收工作。截至10月18日,市分行机关和辖内所有县级机构档案实现100%上收,对提升分行档案利用效能、推动档案工作转型发展具有重要意义。
强化组织保障。成立由分管行领导任组长、相关部门为成员单位的档案上收工作领导小组,建立市行推动、分批行动工作机制,每两周召开档案上收工作推进调度会,及时解决上收进程中难点堵点问题,安排部署重点事项,制定档案上收工作计划,明确任务目标、重点工作、具体标准等,逐级压实责任,为档案上收工作提供有力保障。
强化调研督导。采取实地调研+现场答疑方式,市分行行领导带队多次赴县级支行调研督导档案上收工作,并组织市分行办公室不定期开展检查,面对面答疑、手把手教学。始终坚持把档案安全管理放在首位,在全力完成档案上收工作的同时,加强档案库房选址调研,统筹做好分库房选址布局、库房智能化改造等工作,确保上收、移交过程中的档案安全。
强化协同联动。在档案移交过程中,县级支行实行双人派送、专车密封,将档案移送至档案分中心;市分行双人对照《档案移交清单》和《档案问题确认单》逐件清点、签字确认,做到账实相符。在移交结束后,组织专人对照上收清单,再次对实体档案进行全面盘点,确保档案成功上架入库。
下一步,秦皇岛分行将进一步加强档案管理,推动档案管理科学化、标准化和规范化,为分行高质量发展提供优质、高效档案服务。
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